يتقدم صاحب المركبة بعد نقل الملكية في إدارة المرور المختصة في محل إقامته ويحصل على خطاب يفيد نقل الملكية من إدارة المرور المختصة – يتقدم بموجب هذا الخطاب إلى مكتب التأمينات النوعي ( السيارات ) التابع له محل إقامة صاحب المركبة .
أ-إذا كانت السيارة جديدة ( أول مرة ترخص ) يتم الاشتراك عنها مباشرة بمكتب السيارات التابع لمحل إقامة صاحب السيارة بعد تقديم خطاب من المرور للمكتب .
- يحرر استمارة اشتراك صاحب عمل على نموذج (1) المرفق باللائحة التنفيذية للقانون 148 لسنة 2019 + س2 .
- وينشأ ملف ورقي يحتوي على هذه المستندات يتم سداد مستحقات صاحب العمل عن نفسه + اشتراك سائق ما لم يكن يحمل رخصة قيادة تجيز له قيادة المركبة + اشتراك تباع إذا زادت حمولة السيارة عن 2 طن .
ب-في حالة ما إذا كانت السيارة محولة من مكتب إلى مكتب آخر يتم الحصول على تسوية من المكتب السابق وتقدم إلى المكتب الحالي لاتخاذ إجراءات الاشتراك كما سبق .
ج- إذا كان صاحب العمل من العاملين بالجهاز الإدارى للدولة أو إحدى وحدات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام يتم ارفاق صورة من عقدإيجار المركبة .
د - يقوم صاحب السيارة بسداد حصته في إشتراكات التأمين الاجتماعي مقدماً بأى وسيله من وسائل الدفع عن مدة سريان رخصة السيارة وتؤدى هذه الإشتراكات إلى الهيئة.
ه - تعطى الهيئة شهادة لصاحب السيارة تفيد سداد حصته في إشتراكات التأمين الاجتماعي على النموذج رقم 48 المرفق باللائحة..