يتقدم المواطن المصري الذي يعمل خارج البلاد حال رغبته في الخضوع للتأمين الاجتماعي بالمستندت الآتية  :

1.  صورة شهادة الميلاد المميكنة.
2. صورة بطاقة الرقم القومي.
3. طلب اشتراك مؤمن عليه وفقاً للنموذج رقم (1) المرفق.
4.    صحيفة البيانات الأساسية، وفقاً للنموذج رقم (3) المرفق في حالة وجود مدد سابقة.
5.  بيان من المؤمن عليه بمدد الإشتراك السابقة أو مدى إستحقاقه معاش آخر، وفقاً للنموذج رقم (4) المرفق.

6. ت​قرير اللياقة الطبية الصادر من الجهة الطبية المختصة عند بدء الإشتراك أو صورة منه. 

   
   

صورة المستند المثبت لبدء العمل أو النشاط الموجب للخضوع لأحكام القانون وعلى الأخص ما يأتي:

1. صورة من جواز السفر على أن يكون سارياً.
2. صورة موثقة من عقد العمل في الخارج.
3. صورة من عقد العمل بالهيئة أو المنظمة الدولية او السفارة الأجنبية.
4.  صورة من عقد العمل على السفن الاجنبية وصورة جواز السفر البحري ساري المفعول.
5. يقوم مكتب تأمينات مصر للتأمين علي العاملين المصريين بالخارج بفتح اشتراك للعامل وتسجيله علي قاعدة معلومات الحاسب الآلي بالهيئة .

تقوم الهيئة بحفظ أصول المستندات والنماذج والاستمارات المشار إليها ألكترونياً بالأرشيف الإلكتروني مادة رقم 12 من قانون 148 لسنة 2019 ،